Einkauf

Kurzbeschreibung

Das Modul Einkauf ist die zentrale Anlaufstelle für Bestellerinnen, Besteller, Administratorinnen und Administratoren. Hier verwalten Sie Ihr Sortiment, Bestelllisten, Bestellarchiv, Lieferungen und Lieferanten an einem Ort. Von der Produktsuche über die Bestellung bis zur Lieferverfolgung unterstützt Mercanto den gesamten Beschaffungsprozess und fördert die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation.

Übersicht / Allgemeine Informationen

Über den Gesamtkatalog erhalten Sie Zugriff auf tausende Artikel verschiedener Lieferanten und können diese nach Ihren Bedürfnissen filtern und für Ihr Sortiment auswählen. Neben dem Gesamtkatalog stehen weitere Katalogansichten zur Verfügung, beispielsweise für Ihr persönliches Sortiment oder für einzelne Lieferanten. 

Das Modul unterstützt nicht nur die Bestellung von Artikeln, sondern auch die organisationübergreifende Zusammenarbeit. Warenkörbe können gemeinsam genutzt und Bestellungen transparent verwaltet werden. Freigabeprozesse lassen sich über Rollen und Rechte steuern.

Im Bestellarchiv behalten Sie den Überblick über sämtliche Bestellungen und können frühere Bestellungen bei Bedarf erneut verwenden. Lieferungen werden in einer übersichtlichen Kalenderansicht dargestellt und ermöglichen eine einfache Nachverfolgung geplanter Anlieferungen. 

Über den Bereich Lieferanten erhalten Sie Zugriff auf alle auf Mercanto verfügbaren Lieferanten, deren Kataloge sowie bestehende Geschäftsbeziehungen. Neue Lieferantenbeziehungen können direkt über Mercanto Hinweise / Tipps  angefragt werden. Bestellungen werden dabei direkt beim jeweiligen Lieferanten platziert, welcher die Lieferung und Verrechnung übernimmt. 

Hinweise / Tipps

• Nutzen Sie den Gesamtkatalog, um neue Produkte und Lieferanten zu entdecken. 
• Legen Sie häufig benötigte Artikel in Bestelllisten ab, um Bestellungen schneller vorzubereiten.
• Im Bestellarchiv können frühere Bestellungen exportiert oder erneut in den Warenkorb übernommen werden.
• Die Lieferungsübersicht zeigt geplante Lieferungen kalenderbasiert an.
• Administratoren können Lieferantenbeziehungen verwalten und neue Geschäftsbeziehungen anfragen