Lieferantenbeziehungen

Kurzbeschreibung

Mit den Lieferantenbeziehungen verwalten Sie die Verbindungen zwischen Ihrem Unternehmen und den auf Mercanto verfügbaren Lieferanten. Bestehende Lieferantenbeziehungen werden übersichtlich angezeigt und können bei Bedarf um weitere Geschäftseinheiten erweitert werden. Neue Lieferantenbeziehungen lassen sich direkt über die Lieferantenprofile anfragen.

Übersicht / Allgemeine Informationen

Mercanto verbindet Lieferanten und Abnehmer auf einer zentralen Plattform. Bereits bestehende Lieferantenbeziehungen werden übernommen und dargestellt. Darüber hinaus können Administratoren neue Beziehungen zu Lieferanten anfragen oder zusätzliche Geschäftseinheiten mit bestehenden Lieferantenbeziehungen verknüpfen. Die Bearbeitung und Freigabe einer Anfrage erfolgt jeweils durch den Lieferanten. Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen stehen nur Benutzern mit Administrator-Rechten zur Verfügung.

Lieferantenübersicht öffnen

Öffnen Sie im Einkaufsmodul den Bereich Lieferanten. Dort finden Sie alle auf Mercanto aktiven und öffentlich sichtbaren Lieferanten.

Navigieren Sie zu Einkauf > Lieferanten
Prüfen Sie die verfügbaren Lieferanten
Nutzen Sie die Übersicht regelmässig, da laufend neue Lieferanten hinzukommen

Bestehende Lieferantenbeziehungen prüfen

Überprüfen Sie, ob bereits eine Verbindung zum gewünschten Lieferanten besteht. Verbundene Lieferanten werden entsprechend gekennzeichnet.

Suchen Sie den gewünschten Lieferanten
Achten Sie auf das grüne Label Verbunden
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Label, um die verbundenen Geschäftseinheiten anzuzeigen
Klicken Sie auf Zu meinen Lieferantenbeziehungen für eine detaillierte Übersicht

Lieferantenprofil öffnen

Bevor Sie eine neue Anfrage stellen, sollten Sie die Informationen des Lieferanten prüfen. Das Profil ist direkt aus der Lieferantenübersicht erreichbar.

Klicken Sie auf das Lieferantenlogo oder auf Zum Lieferantenprofil
Öffnen Sie die Profilseite des Lieferanten
Informieren Sie sich über das Angebot und die Bedingungen

Lieferanteninformationen prüfen

Jeder Lieferant definiert seine eigenen Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen. Prüfen Sie diese vor dem Absenden einer Anfrage.

Kontrollieren Sie das Liefergebiet
Prüfen Sie mögliche Mindestbestellmengen
Beachten Sie die Zahlungsbedingungen
Klären Sie offene Fragen vor der Anfrage

Lieferantenbeziehung anfragen

Wenn noch keine Verbindung besteht, können Sie direkt eine neue Lieferantenbeziehung beantragen.

Klicken Sie auf Kunde werden
Ergänzen Sie die fehlenden Angaben
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus
Hinterlegen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen im Kommentarfeld
Klicken Sie auf Senden

Bestehende Beziehung erweitern

Falls bereits eine Lieferantenbeziehung besteht, können zusätzliche Geschäftseinheiten angebunden werden.

Öffnen Sie Zu meinen Lieferantenbeziehungen
Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus
Klicken Sie auf Beziehung anfragen
Erfassen Sie die erforderlichen Informationen
Senden Sie die Anfrage ab

Verbindung überprüfen

Nach der Bearbeitung durch den Lieferanten wird die Lieferantenbeziehung automatisch in Mercanto hinterlegt. Anschliessend sollten Sie die erfolgreiche Verbindung kontrollieren.

Warten Sie auf die Bestätigung
Prüfen Sie die verbundenen Geschäftseinheiten
Kontrollieren Sie, ob alle gewünschten Einheiten verknüpft wurden

Hinweise / Tipps

Anfragen werden direkt an den Lieferanten übermittelt.
Die Bearbeitungsdauer hängt vom jeweiligen Lieferanten ab. Mercanto hat keinen Einfluss auf den weiteren Prozess.
Nach erfolgreicher Verbindung können berechtigte Benutzer direkt beim Lieferanten bestellen.
Überprüfen Sie regelmässig Ihre Lieferantenübersicht, um neue Lieferanten zu entdecken.